Erfolgreicher Hackathon in Kiel: OZG-Cloud und Low Code/No Code

Von
Nadine Kneschke
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In Kiel fand nach 2022 erneut ein Hackathon statt: „SH:digital“. Expert:innen von Herstellern und der öffentlichen Verwaltung entwickelten gemeinsam an vier Tagen in verschiedenen Teams mit unterschiedlichen Low Code/No Code-Werkzeugen erste Lösungen für die Digitalisierung von Verwaltungsprozessen.

Kurz & knapp

  • Veranstalter sind der ITV.SH, das Land Schleswig-Holstein und die Stadt Kiel.
  • Jede teilnehmende Gemeinde erhielt einen eigenen Bereich (Namespace) in der OZG-Cloud.
  • mgm stellte als Hersteller der OZG-Cloud die Library und den Namespace zur Verfügung, nahm aber auch selbst an Use-Cases teil.

Vom 11. bis 14. September 2023 fand in Kiel der Hackathon „SH:digital“ statt, veranstaltet vom IT-Verbund Schleswig-Holstein (ITV.SH), der Staatskanzlei des Landes Schleswig-Holstein und der Stadt Kiel. Ziel war es, innovative, kreative und nützliche Softwareprodukte und Lösungen für vorgegebene Herausforderungen (Challenges) der öffentlichen Verwaltung zu finden und dabei über Online-Anträge hinaus den gesamten Verwaltungsprozess Ende-zu-Ende zu digitalisieren. Mit LowCode/NoCode-Werkzeugen wollen die teilnehmenden Kommunen praktisch lernen, inwieweit sie digitale Lösungen in Zukunft selbst entwickeln und bauen können.

Dafür erhielten sieben Gruppen verschiedene Anwendungsaufgaben samt Daten aus Beispielkommunen.

mgm lieferte die Voraussetzung und nahm auch teil

Die OZG-Cloud vereint eine Sammlung von Skripten und Technologien, die es ermöglichen, in bereits vorhandenen Rechenzentren Anwendungen aufzusetzen und diese zu warten. Als Hersteller der OZG-Cloud stellte mgm das zentrale Schlüsselelement für den Hackathon zur Verfügung: Die teilnehmenden Kommunen erhielten eigene Namespaces, in denen sie die Daten für die Challenges bereitstellen konnten. In den sieben Gruppen setzten sich Hersteller:innen, IT-Expert:innen und Fachexpert:innen daran, für die konkreten Anwendungsfälle Lösungen zu erarbeiteten – mit NoCode/LowCode-Anwendungen und Prozess-Automatisierungen.

Als Teilnehmer der Gruppe 3 befasste sich mgm mit einem Use-Case des Kreises Nordfriesland sowie einer Zusatzaufgabe der Stadt Kiel:

  • In dem Use-Case des Kreises Nordfriesland ging es um den Abgleich von Berechtigtenlisten bei der Erstattung von Schülermonatstickets. Als Grundlage dienten CSV-Tabellen mit den Namen der berechtigten Schüler:innen und eine Übersicht über bereits genehmigte Erstattungen. Diese mussten die Sachbearbeiter:innen bislang manuell abgleichen. Ziel war es, den Vorgang zu automatisieren. Dafür wurden die CSV-Dateien im Namespace des Kreises in der OZG-Cloud gespeichert. Die Expert:innen der Gruppe 3 modellierten nun eine A12-Low-Code-Anwendung für die automatisierte Prüfung sowie die Übertragung des Ergebnisses zurück in die OZG-Cloud. Öffnen die Sachbearbeiter:innen nun die Anträge, erhalten sie einen Kommentar mit dem Ergebnis der Prüfung. Eine simple Anwendung, die aber viele Arbeitsstunden einspart. Schließlich erwartet der Kreis Nordfriesland ab Oktober etwa 8000 Anträge monatlich.
  • Für die Stadt Kiel galt es, eine Anbindung von Smart Documents, einer Softwarelösung für die Standardisierung und Automatisierung der Dokumentenerstellung, zu modellieren. Für einen eingegangenen Antrag liegen die Daten elektronisch vor, z.B. als XML. Diese Daten werden von der OZG-Cloud über eine Schnittstelle an Smart Documents geschickt. Dort wurde ein Template mit Platzhaltern erstellt, aus dem zusammen mit den Daten der Bescheid als PDF generiert und an die OZG-Cloud zurückgesendet wird.

Die Besonderheit des Use-Cases für den Kreis Nordfriesland war die Automatisierung. Die A12-Anwendung für den Datenabgleich fügt sich in die digitale Bearbeitung eines Antrags ein und ergänzt die Abfrage ohne eine weitere Aktion der Sachbearbeiter:innen. Als PoC soll das Ergebnis des Use-Case so schnell wie möglich als produktive Lösung verfügbar sein. Diese lässt sich über die OZG-Cloud auch „per Knopfdruck“ für andere Kommunen einrichten, die bereits Interesse signalisiert haben.

Hackathon als bundesweiter Informationsaustausch

Der Hackathon fand auf dem Gelände des Kreativfestivals Waterkant in Kiel statt. Jede Gruppe hatte ihren eigenen Arbeitsbereich, doch die Teams agierten nicht abgeschottet voneinander. Im Gegenteil, der Austausch untereinander war Teil der Veranstaltung, inklusive Vorträgen und Präsentationen. Neben mgm nahmen Teams von Allisa, travekom.connect, Mach AG, Form Solutions, T-Systems/Pega und MODUL-F (FHH/BMI) teil.

Während der erste Hackathon 2022 noch allein von der Stadt Kiel ausgerichtet wurde, diente die diesjährige Veranstaltung als Plattform und Informationsaustausch für die Kommunen des gesamten Bundeslands. Eine weitere Ausdehnung auf andere Bundesländer ist zukünftig nicht ausgeschlossen.

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