Im Fokus: das OZG-Antragsportal der Steuerberaterkammern

Steuerberaterinnen und Steuerberater können seit Herbst 2023 alle wichtigen Dienstleistungen ihrer Kammer als digitale Lösung nutzen. Ein neues cloudbasiertes Antragsportal vereinfacht und zentralisiert viele bürokratische Prozesse. In nur 14 Monaten hat ein Team von mgm in Zusammenarbeit mit den Steuerberaterkammern Nürnberg und München dieses Projekt auf die Beine gestellt. Unterstützung gab es vor allem im Vorfeld vom Fraunhofer Institut für Offene Kommunikationssysteme (FOKUS). Begleiten Sie uns auf einer Tour durch die wichtigsten Bereiche des neuen Portals.

Stellen Sie sich vor, Sie stehen kurz davor, sich für die Steuerberatungsprüfung anzumelden oder eine Berufsausübungsgesellschaft zu gründen. Dafür müssen Sie einige Formalitäten erledigen, Anträge stellen und Unterlagen einreichen. Genau hier kommen die bundesweit 21 Steuerberaterkammern ins Spiel, die alle notwendigen Anträge in einem zentralen OZG-Antragsportal gebündelt haben. Dieses Portal entstand aus der engen Zusammenarbeit aller Steuerberaterkammern. Trotz der vielen Beteiligten ist es gelungen, alle relevanten Daten der Bestandssysteme zu harmonisieren, wie zum Beispiel die fachlichen Unterschiede in den Anträgen.

Die Startseite

Die Startseite begrüßt Sie mit einer Fülle von Funktionen, die Ihnen das Leben erleichtern. “Anträge” und “Formblätter” stehen bereit, Ihnen beim Ausfüllen der Anträge zu helfen. Aber das ist noch nicht alles: Sie finden auch Links zu weiteren Dienstleistungen der Steuerberaterkammern, beispielsweose den “Ausbildungsvertrag online”.

Die Anträge nehmen einen prominenten Platz auf der Startseite ein und sind nach den aktuellen Lebenslagen der potenziellen Mitglieder der Kammern sortiert. Sie decken ein breites Spektrum ab, von der „Steuerberaterprüfung“ über „Aus- und Fortbildung“ bis hin zur Gründung einer „Berufsausübungsgesellschaft“. Jeder Schritt in Ihrer Karriere ist hier berücksichtigt.

Screencast zur Startseite für das Antragsportal der Steuerberaterkammern

Anmeldung im OZG-Antragsportal der Steuerberaterkammern

Rechts oben auf der Startseite finden Sie den Button „Anmelden“, hinter dem zwei Möglichkeiten zur Anmeldung hinterlegt sind.

1. Anmeldung mit der Bund ID

Mit der BundID erhalten Sie ein zentrales Konto zur Identifizierung für Ihre Online-Anträge. Sie können aus verschiedenen Verfahren wählen, die unterschiedlichen Vertrauensniveaus entsprechen. 

• Online-Ausweis (eID) = hohes Vertrauensniveau
• Elster-Zertifikat = substanzielles Vertrauensniveau
• Benutzername und Passwort = niedriges Vertrauensniveau

Sie besitzen noch kein Bund ID-Konto? Dann befolgen Sie bitte die Anweisungen auf der Webseite der BundID.

2. Anmeldung über die Steuerberaterplattform

Für bereits eingetragene Steuerberater:innen gibt es eine weitere Anmeldeoption mit hohem Vertrauensniveau: die Steuerberaterplattform. Dieses System startete Anfang 2023, alle berufsausübenden Mitglieder haben einen Zugang, der wie der Online-Ausweis ein hohes Sicherheitsniveau aufweist.

Da die einzelnen Anträge unterschiedliche Vertrauensniveaus erfordern, erscheint folgerichtig bei einigen Anträgen eine entsprechende Mitteilung:

„Das Sicherheitsniveau Ihrer aktuellen Anmeldeoption „Benutzername & Passwort“ ist nicht ausreichend oder die Bearbeitung dieses Antrags ist für die aktuelle Anmeldeoption nicht zugelassen. Bitte wählen Sie eines der folgenden zulässigen Anmeldeverfahren aus.“

Das bedeutet, dass Sie sich mit Ihrem Online-Ausweis – entweder über die Bund ID oder über die Steuerberaterplattform – authentifizieren müssen, um diesen konkreten Antrag stellen zu können.

Screencast “Anmeldung zum Antragsportal der Steuerberaterkammern”

Antrag stellen im OZG-Antragsportal der Steuerberaterkammern

Lassen Sie uns gemeinsam einen Blick hinter die Kulissen des OZG-Antragsportals der Steuerberaterkammern werfen. Die Anträge sind als mehrstufige Assistentenformulare konzipiert, die Sie sicher und Schritt für Schritt durch den Prozess führen.

1. Antrag
   Zuerst begegnen Sie einem normalen Antragsformular mit verschiedenen Feldern zum Ausfüllen wie Persönliche Daten, Antragsdaten, Nachweise und Datenschutz. Die zuständige Steuerberaterkammer wird anhand der Postleitzahl Ihrer (geplanten) beruflichen Niederlassung ermittelt.
2. Zusammenfassung
   Im nächsten Schritt können Sie unter „Zusammenfassung“ Ihre eingegebenen Daten
   noch einmal überprüfen.
3. Bezahlung / ePayment
   Im dritten Schritt wird die Gebühr sichtbar, die je nach zuständiger Steuerberaterkammer variiert. Ein Drop-down-Menü zeigt Ihnen die verschiedenen Bezahlmöglichkeiten an. Wählen Sie Ihre bevorzugte Option und bezahlen Sie direkt online.
4. Erfolg
   Nach erfolgreicher Übermittlung landen Sie im abschließenden Schritt, der Ihnen das erfolgreiche Ende Ihrer Antragstellung meldet.

Screencast zur Antragsstellung im Antragsportal der Steuerberaterkammern

Erst das Antragsportal, dann Komfortfunktionen

Die Vorteile des zentralen Antragsportals liegen auf der Hand. Es spart Zeit und Aufwand, minimiert Fehler und sorgt für eine hohe logische Konsistenz. Das betrifft den Komfort auf Seiten der Antragstellenden als auch die kammerinternen Schritte für die Bearbeitungen der Anträge. Doch es geht um mehr als nur Effizienz. Es geht auch darum, zukünftig den Austausch mit anderen Behörden zu verbessern, etwa bei Daten aus Unternehmensregistern oder Führungszeugnissen. Durch die nahtlose Verbindung von Anträgen und Registerabrufen soll in Zukunft ein effektiver und effizienter Digitalprozess ermöglicht werden.

Weiterführende Informationen:

• Website des Antragsportals der Steuerberaterkammern: https://stbk-antragsportal.de/
• Vollständige Video-Aufzeichnung des NEGZ Brown Bag Meeting zum zentralen OZG-Antragsportal der Steuerberaterkammern (17.11.2023): https://www.youtube.com/watch?v=hC_jIeaepME
• Blog-Beitrag zum Live-Gang: https://insights.mgm-tp.com/de/live-nach-14-monaten-steuerberaterkammern-schaffen-zentrales-ozg-antragsportal/