Die Transformation zu SAP S/4HANA ist für viele Unternehmen ein entscheidender Schritt, um ihre IT-Landschaft zu modernisieren und betriebliche Effizienz sowie Wettbewerbsfähigkeit zu steigern. Unsere Expert:innen, die große S/4HANA-Transformationen begleiten und leiten, erleben immer wieder aus erster Hand, das exzellentes Projektmanagement der Schlüssel zum Erfolg dieser komplexen Vorhaben ist.
Doch wie erleben das die Menschen, die auf Kundenseite im Transformationsprozess stecken? Die Antwort darauf haben wir kürzlich in einer LinkedIn-Umfrage erhalten, und die Eindeutigkeit hat unsere Einschätzung bestätigt.
Grund genug, einmal genauer auf die Aspekte des Projektmanagements in S/4HANA Transformationen und die Vorteile für die Unternehmen zu schauen, die sich durch eine professionelle externe Unterstützung ergeben.
Komplexität und Umfang der Transformation
Die Migration zu S/4HANA ist kein einfaches Upgrade, sondern eine umfassende Transformation, die nahezu alle Geschäftsprozesse eines Unternehmens betrifft. Von der Finanzbuchhaltung über das Supply Chain Management bis hin zum Vertrieb müssen zahlreiche Systeme, Daten und Prozesse migriert und harmonisiert werden. Ein robustes Projektmanagement stellt sicher, dass alle Aspekte der Transformation nahtlos ineinandergreifen und die Komplexität beherrschbar bleibt.
Ressourcenmanagement
Eine S/4HANA-Transformation erfordert erhebliche Ressourcen, sowohl in Bezug auf Personal als auch auf finanzielle Mittel. Effektives Projektmanagement hilft, diese Ressourcen optimal zu planen und einzusetzen. Dies beinhaltet die genaue Definition von Rollen und Verantwortlichkeiten, die Erstellung eines detaillierten Projektplans und die kontinuierliche Überwachung des Ressourcenverbrauchs, um sicherzustellen, dass das Projekt im Zeit- und Budgetrahmen bleibt.
Risikomanagement
Bei großen IT-Transformationen gibt es zahlreiche Risiken, von technischen Herausforderungen über Datenintegrität bis hin zu organisatorischen Widerständen. Ein gut strukturiertes Projektmanagement identifiziert diese Risiken frühzeitig und entwickelt proaktive Maßnahmen zu ihrer Minimierung. Dies umfasst die Einrichtung eines Risikomanagementplans, regelmäßige Risikobewertungen und die Implementierung von Kontingenzplänen.
Kommunikation und Change Management
Die Transformation zu S/4HANA erfordert nicht nur technologische Anpassungen, sondern auch erhebliche Veränderungen in der Arbeitsweise der Mitarbeiter. Hier kommt das Change Management ins Spiel, das ein integraler Bestandteil des Projektmanagements ist. Durch eine transparente und kontinuierliche Kommunikation können die Mitarbeiter über die Ziele und Vorteile der Transformation informiert und für den Wandel begeistert werden. Trainings- und Schulungsprogramme stellen sicher, dass die Belegschaft die neuen Systeme und Prozesse effektiv nutzen kann.
Qualitätssicherung
Die Qualität der implementierten Lösung ist entscheidend für den langfristigen Erfolg. Projektmanagement umfasst die kontinuierliche Überprüfung und Validierung der Projektfortschritte sowie die Durchführung von Qualitätssicherungsmaßnahmen. Dies beinhaltet regelmäßige Tests, Audits und Reviews, um sicherzustellen, dass die Lösung den Anforderungen und Erwartungen entspricht und reibungslos funktioniert.
Governance und Kontrolle
Ein effektives Projektmanagement etabliert klare Governance-Strukturen und Kontrollmechanismen. Dies umfasst die Einrichtung eines Lenkungsausschusses, regelmäßige Statusberichte und Fortschrittskontrollen sowie die Dokumentation aller Entscheidungen und Änderungen. Eine starke Governance stellt sicher, dass das Projekt auf Kurs bleibt und alle Beteiligten stets über den aktuellen Stand informiert sind.
Merle Best, Managerin bei mgm consulting partners und S/4HANA Projektleiterin für Hugo Boss: ”In meiner Rolle als Projektmanagerin der S/4HANA Transformation bei Hugo Boss bekomme ich von meinem Projektteam immer wieder gespiegelt, was für eine wichtige Unterstützung die Projektleitung für sie ist. Eine S/4 Transformation ist komplex und Rahmenbedingungen ändern sich. Die Projektleitung behält den Überblick, filtert, informiert und koordiniert – und ich arbeite auch fachlich mal mit. Zudem fallen viele administrative, koordinative und planerische Aufgaben an, die ich meinem Team von Expertinnen und Experten abnehme. So können sie sich auf ihre Kernkompetenzen konzentrieren und den optimalen Wert für die Transformation und das Unternehmen schaffen.”
Fazit
Die Transformation zu SAP S/4HANA ist eine strategische Notwendigkeit für viele Unternehmen, um im digitalen Zeitalter erfolgreich zu sein. Der Erfolg dieses komplexen Vorhabens hängt jedoch maßgeblich von einem exzellenten Projektmanagement ab. Oder anders gesagt: Erst wenn man ein schlechtes Projektmanagement erlebt hat, weiß man ein gutes richtig zu schätzen.
Durch die Sicherstellung einer klaren Struktur, effektiver Kommunikation, Risikomanagement und Qualitätssicherung kann das Projektmanagement die Transformation reibungslos und effizient gestalten. Aus vielen Projekten wissen wir, dass die Investition in professionelles Projektmanagement der Schlüssel ist, um die volle Leistungsfähigkeit von S/4HANA auszuschöpfen und nachhaltigen Erfolg zu gewährleisten.
Wir stehen Ihnen mit unserer Expertise und Erfahrung zur Seite, um Sie in diesem anspruchsvollen Prozess zu unterstützen.
Business Transformation mit S/4HANA
Geballtes Praxiswissen für Entscheider:innen
Mit ihrem aus der Praxiserfahrung entwickelten Transformation Framework ADDVALUE geben die Autor:innen ein integriertes Vorgehensmodell zur Einführung speziell von SAP S/4HANA an die Hand.
Dabei wird die Softwareimplementierung zusammen mit den in Wechselwirkung stehenden Herausforderungen in Business, IT und Organisation betrachtet. Die Leitlinien und das Framework ermöglichen Unternehmensentscheidern und Projektverantwortlichen eine umfassende Orientierung in einer komplexen ERP-Transformation.
