In der modernen Geschäftswelt bietet SAP S/4HANA Unternehmen verschiedene Betriebsmodelle, um ihre spezifischen Anforderungen zu erfüllen. Diese Modelle, darunter On-Premise, Cloud und hybride Szenarien, weisen jeweils unterschiedliche Vorteile und Herausforderungen auf, die sorgfältig gegen die individuellen Bedürfnisse und langfristigen Ziele des Unternehmens abgewogen werden sollten.
Kurz & knapp
- SAP S/4HANA bietet drei Betriebsmodelle: On-Premise, Cloud und hybride Szenarien, die jeweils unterschiedliche Anpassungs- und Kostenprofile bieten.
- On-Premise-Modelle bieten hohe Kontrolle, erfordern aber mehr Ressourcen.
- Cloud-Modelle bieten Kosteneffizienz, sind aber weniger anpassbar.
- Hybride Modelle kombinieren die Vorteile von beiden.
SAP S/4HANA kombiniert die Vorteile von ERP-Systemen mit modernster Technologie, um Unternehmen bei der effizienten Nutzung ihrer Ressourcen und der Optimierung ihrer Geschäftsprozesse zu unterstützen. Durch die individuelle Anpassung und Customizing können Unternehmen SAP S/4HANA genau auf ihre Bedürfnisse abstimmen.
Die Einführung von SAP S/4HANA bringt zahlreiche Vorteile, wie eine verbesserte Transparenz, vereinfachte Prozesse und eine höhere Flexibilität. Gleichzeitig gibt es jedoch auch Herausforderungen bei der Implementierung, wie die Anpassung an bestehende Systeme, kontinuierliche Aktualisierung des Systems und die Wahl des Betriebsmodells.
Bisher waren ERP-Systeme, insbesondere für Großunternehmen, in der Regel individuell angepasste Lösungen, die von Softwareanbietern in Lizenz erworben und von der unternehmenseigenen IT betrieben wurden. Mit der Einführung der SAP S/4HANA Produktfamilie bietet SAP erstmals auch den Betrieb als Cloud-Lösung an. Darüber hinaus sind hybride Szenarien möglich, die die Vorteile beider Szenarien miteinander verbinden. Die Wahl des Betriebsmodells hat weitreichenden Einfluss auf den weiteren Betrieb und die Anpassungs- und Individualisierungsmöglichkeiten. Daher sollte diese Entscheidung gut überlegt getroffen werden. In diesem Artikel werden die drei wesentlichen Betriebsmodelle vorgestellt.
On-Premise: Das klassische Betriebsmodell
Das On-Premise-Modell ist das traditionelle Betriebsmodell von ERP-Systemen. Hier erwirbt das Unternehmen eine Softwarelizenz und betreibt das System auf eigener Hardware. Dies ermöglicht eine hohe Individualisierung und Kontrolle über die Anwendungsdaten, die Verantwortung für die Datensicherheit sowie die Möglichkeit, Wartungs- und Anpassungstermine selbst zu planen und zu steuern. Allerdings trägt das Unternehmen auch die Verantwortung für die Verfügbarkeit und Sicherheit des Systems und muss die entsprechenden technischen Ressourcen und Fachkräfte bereitstellen und schulen.
Vorteile:
- Volle Kontrolle über Hardware, Installation und Anpassungen
- Hohe Individualisierungsmöglichkeiten
- Flexibilität bei der Integration und Anbindung an andere Software
Nachteile:
- Hoher Aufwand für Betrieb, Wartung und Administration liegt beim Unternehmen
- Potenziell höhere Kosten für Technik und Fachpersonal
- Möglicherweise weniger Flexibilität bei Änderungen
Cloud (Public Cloud): Flexibilität durch Standardisierung
Das Cloud-Betriebsmodell stellt das Gegenstück zur On-Premise-Lösung dar. Hier mietet das Unternehmen die Software auf Zeit und greift über das Internet darauf zu. Die Hardware und Infrastruktur befinden sich bei SAP, und der Funktionsumfang ist geringer als bei der On-Premise-Lösung. Da die Wartung und Administration durch SAP erfolgen, entstehen dem Unternehmen weniger Kosten, und die Kostentransparenz ist höher. Allerdings sind die Individualisierungsmöglichkeiten eingeschränkter, und das Unternehmen muss sich hinsichtlich der Datensicherheit auf den Serviceanbieter verlassen können.
Vorteile:
- Keine eigene Hardware erforderlich
- Betrieb, Wartung und Administration erfolgen durch SAP
- Kostentransparenz und keine notwendigen Ressourcen für Wartung und Administration
Nachteile:
- Geringerer Funktionsumfang im Vergleich zur On-Premise-Lösung
- Eingeschränkte Individualisierungsmöglichkeiten
- Unternehmen muss sich auf Serviceanbieter für Datensicherheit verlassen können
Hybride Szenarien (Private Option): Die Brücke zwischen On-Premise und Cloud
Hybride Szenarien, wie die SAP HANA Enterprise Cloud (HEC), bieten eine Kombination aus On-Premise und Cloud-Lösungen. Die Hardware und Infrastruktur werden von SAP oder ausgewählten Servicepartnern bereitgestellt, während das Unternehmen individuell entscheidet, welche Anwendungen es hosten lassen und welche es selbst betreiben möchte. Diese Flexibilität ermöglicht eine Vielzahl von Kombinationen, die auf die spezifischen Bedürfnisse des Unternehmens zugeschnitten sind.
Eine besondere Form des hybriden Betriebsmodells ist die Private Cloud, bei der das Unternehmen auf der Hardware von SAP ein eigenes System betreibt und sich die Ressourcen nicht mit anderen Kunden teilen muss. Dies bietet erweiterte Individualisierungsmöglichkeiten und entspricht in Bezug auf den Funktionsumfang der On-Premise-Version.
Vorteile:
- Hardware und Infrastruktur werden von SAP oder Servicepartnern bereitgestellt
- Kombination von gehosteten und selbst betriebenen Anwendungen möglich
- Erweiterungs- und Individualisierungsmöglichkeiten zwischen Public Cloud und On-Premise
Nachteile:
- Potenziell höhere Kosten im Vergleich zur Public Cloud
- Komplexere Entscheidungen und Planungen bei der Auswahl der Anwendungen
Welches Modell ist das richtige für Ihr Unternehmen?
Bei der Entscheidung für das passende Betriebsmodell von SAP S/4HANA sollten Unternehmen ihre individuellen Anforderungen und Möglichkeiten sorgfältig abwägen. Ein Unternehmen, das vollständige Kontrolle über seine ERP-Software bevorzugt und umfangreiche Anpassungen benötigt, könnte das On-Premise-Modell bevorzugen.
Im Gegensatz dazu könnten Unternehmen, die sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren möchten und weniger Individualisierungsbedarf haben, die Public Cloud oder die hybriden Szenarien in Betracht ziehen.
Letztendlich hängt die Entscheidung von den spezifischen Bedürfnissen, Ressourcen und Zielen eines jeden Unternehmens ab. SAP S/4HANA bietet jedoch mit seinen verschiedenen Betriebsmodellen eine zukunftssichere und flexible Lösung, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Geschäftsprozesse auf die Anforderungen des digitalen Zeitalters auszurichten.
Wir bei mgm consulting partners stehen Ihnen mit unserer Expertise und Erfahrung zur Seite, um Sie in diesem anspruchsvollen Prozess zu unterstützen.
