Zuletzt aktualisiert am: 12. Februar 2026
Mit dem National Once-Only Technical System (NOOTS) schafft Deutschland die technische Grundlage für den sicheren, standardisierten Austausch von Verwaltungsdaten über Organisations- und Staatsgrenzen hinweg. NOOTS setzt das europäische Once-Only-Prinzip um und ermöglicht es Behörden, Nachweise bei Bedarf direkt bei der zuständigen Stelle abzurufen, statt sie mehrfach von Bürgerinnen, Bürgern oder Unternehmen anzufordern. Damit leistet NOOTS einen zentralen Beitrag zur digitalen Souveränität, zur Entlastung von Antragstellenden und zu effizienteren Verwaltungsprozessen im europäischen Kontext. Im offiziellen NOOTS-Erfahrungsbericht „Finanzverwaltung als Data Consumer im internationalen Datenaustausch“ ist mgm aktuell als Dienstleister im Kontext des Projekts UP21 genannt.
Im Projekt wurde gezeigt, wie sich Nachweise im Rahmen des Once-Only-Prinzips digital und automatisiert zwischen EU-Mitgliedstaaten austauschen lassen – ein wichtiger Schritt für eine moderne, vernetzte Verwaltung. Der konkrete Pilotfall: Über das Online-Steuerportal Mein ELSTER kann eine Geburtsurkunde aus Österreich bequem digital abgerufen werden, wenn sie das Finanzamt als Beleg nach einer Steuererklärung nachfordert.
Ein starkes Signal und starker Partner: mgm bringt seine Expertise in komplexen Verwaltungs- und Integrationsvorhaben ein – dort, wo technologische Machbarkeit, Governance und praktikable Umsetzung zusammenkommen. „Wir freuen uns auf die nächsten Schritte und darauf, diesen Weg gemeinsam mit dem Bayerischen Landesamt für Steuern (BayLfSt), dem Bundesfinanzministerium (BMF) und unseren Partnern weiterzugehen“, sagt Sergio Lerena Robles, der als Mitglied der mgm-Geschäftsleitung ELSTER, eines der größten Digitalisierungsprojekte Deutschlands, begleitet.
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