Neue App MeinELSTER+ und Belegverwaltung in MeinELSTER erleichtern Steuererklärung

Belege für die Steuer einfach mit dem Smartphone scannen und online immer verfügbar haben – die neuen Funktionalitäten von MeinELSTER bieten mit Texterkennung und Speicherplatz eine Verbesserung der digitalen Steuererklärung und Grundlage für weitere Vereinfachungen.

Millionen Bürger*innen nutzen MeinELSTER für die Erstellung und Übermittlung ihrer Steuererklärung. Belege wie Handwerkerrechnungen oder Zinsbescheinigungen müssen zwar nicht mehr eingereicht werden, doch das Finanzamt kann sie bei Rückfragen jederzeit anfordern. Und dann geht das Gewühle im sprichwörtlichen Schuhkarton los. Als langjähriger ELSTER-Entwicklungspartner unterstützt mgm deshalb das Bayerische Landesamt für Steuern bei der Konzeption eines „digitalen Schuhkartons“: Funktionen für MeinELSTER, um Belege digital erfassen, kategorisieren und bei Bedarf mühelos und sicher elektronisch übermitteln zu können. Das Ergebnis: Die App MeinELSTER+ und der neue Bereich „Meine Belege“ im Benutzerkonto von MeinELSTER. Beides steht seit Kurzem allen Nutzer*innen zur Verfügung.

MeinELSTER+ lässt sich per Smartphone mit den Betriebssystemen Android (ab Version 11) und iOS (ab Version 14) nutzen und steht in dem jeweiligen App-Store als Download zur Verfügung. Die App wird auf einfacher Art und Weise mittels QR-Code mit dem Benutzerkonto in MeinELSTER verknüpft. Die Nutzer*innen fotografieren dann Belege mit der App. Auch PDF-Dateien oder Fotos aus der Galerie können verwendet werden. Bereits vor dem Upload ordnen sie die Dateien Kategorien, Personen und Veranlagungszeiträumen zu. Außerdem können sie relevante Daten in den Dokumenten bereits markieren. Die Übermittlung erfolgt dann verschlüsselt in den neuen Bereich „Meine Belege“ von MeinELSTER. Über die App können die Anwender*innen auch den Chat nutzen, in dem sie Hilfestellung rund um ELSTER finden. Die Nutzung von MeinELSTER+ ist barrierefrei – durch anpassbare Darstellungsformen und einer Vorlesefunktion per Screen Reader.

„Meine Belege“ bietet 100 MB Speicherplatz im persönlichen Benutzerkonto. Neben den mit der App übermittelten Dokumenten lassen sich auch Dokumente direkt über einen Browser hochladen – die Nutzung der App ist also nicht Voraussetzung. Im Einkommensteuer-Formular ordnet MeinELSTER die Belege anhand der bereits ausgewählten Kategorien, Personen und Veranlagungszeiträumen zu. Alternativ lassen sich diese Informationen über Dropdown-Menüs zuordnen. Aktuell stehen neun Kategorien (zum Beispiel Außergewöhnliche Belastungen oder Kapitalerträge) mit einer Reihe von Unterkategorien zur Verfügung – weitere sollen folgen. Auch die Markierung der relevanten Beträge kann nachträglich in den Dokumenten erfolgen.

Welche Funktionen sind noch anvisiert?

Die Funktionen der App und des Bereiches „Meine Belege“ wollen die Entwickler in Abstimmung mit dem Bayerischen Landesamt für Steuern laufend erweitern. Eine Verknüpfung von MeinELSTER+ mit der Authentifizierungs-App ElsterSecure wurde bereits Ende März realisiert. Außerdem im Blick: Anpassungen der App für ein optimales Nutzererlebnis auf Tablets und Optimierungen der Texterkennung. Bei der Texterkennung steht mittels Machine Learning eine immer umfangreicher vorausgefüllte Steuerklärung im Fokus. Aktuell stellt MeinELSTER diese so zur Verfügung, dass Daten, die der Steuerbehörde elektronisch übermittelt wurden (etwa Lohn- und Rentenbescheinigungen), bereits eingetragen sind (Abruf von Bescheinigungen). Ziel ist, dass die immer bessere Texterkennung auch die Daten von Belegen so erfasst, dass sie automatisch in die Steuererklärungen einfließen. Am Ende erhalten die Nutzer*innen eine vorausgefüllte Steuererklärung, die sie nach Prüfung idealerweise nur noch bestätigen müssen.

Weitere Informationen:

Website ELSTER: https://www.elster.de/eportal/infoseite/aktuelles

Blog-Artikel EinfachELSTER: https://insights.mgm-tp.com/de/einfachelster-einkommensteuererklaerung-in-zehn-minuten-fuer-alle-die-rente-oder-pension-erhalten/

Blog-Artikel ELSTER: https://insights.mgm-tp.com/de/egovernment-erfolgsprojekt-elster-feiert-25-geburtstag/